Как да попълня работната книга по всички правила?

Трудовата книга, както знаете, е основнатадокумент на служител. Тя съдържа информация за продължителността на трудовия стаж, както и постиженията на служителите в професионалната сфера. Правилата за попълване на този документ се уреждат със специална инструкция и трябва стриктно да се спазват. Как да попълните работната книга, прочетете нататък.

Основни правила

Работната книга трябва да бъде въведена в служител, който работи най-малко 5 дни. Когато се издава, такава информация се вписва за служителя:

- Име и дата на раждане (записани на базата на паспорта);

- професия, образование и специалност (са изготвени съгласно документа за образование, квалификация и др.).

Документи за приемане, прехвърляне и уволнение

Как да допълня работната книга по-нататък? След това то се вписва данни за наемането на персонал, прехвърлянето и освобождаване от длъжност на служителя. В допълнение, тъй като определена база, която беше прекратен трудовия договор, както и информация за възнаграждаване на работниците. Информация за дисциплинарното искът не е предявен, с изключение на такива дисциплинарни мерки, уволнение. Всички тези данни се записват въз основа на заповеди в рамките на една седмица, считано от датата на издаването им. Въпреки това, ако прекратяването запис трудов договор от него трябва да се обърне на същия ден. Това е, всъщност, цялата процедура на попълване работни книги.

Ако човек работи на непълно работно време, тогаватози факт може да бъде записан в работната книга на главната служба (по негово искане). След като направи всеки запис, служителят трябва да се запознае лично с него под подписа.

Често срещани грешки, допуснати от работодателите

За съжаление, не всички служители на отдела за персонала се опитват да разберат как да попълнят работната книга в съответствие със закона. Дори един грешен запис може да доведе до много проблеми.

1. Ако името на пълното име на служителя е въведено неправилно, работната книга ще бъде обявена за невалидна.
2. Ако човек имаше например средно образование и по-късно получил висше образование, тогава записът на ново образование просто е поставен един до друг, без да изтрива старата информация.
3. Датата на попълване на книгата трябва да бъде направена не по-късно от една седмица след приемането на служителя за работа.
4. Заглавната страница на документа е подписаналицето, отговарящо за въвеждането на информация в книгата. Вярно е, че е доста трудно да се подпише ясно. Как да запълня работната книга в този случай? Най-добрият начин е просто да напишете фамилното име.
5. В раздел "Информация за работа" е необходимо да се посочи конкретна длъжност и отдел (въз основа на заповедта за наемане или прехвърляне).
6. В четвъртата колона има документчиято база е била записана. Това означава, че трябва да посочите името на поръчката, нейната дата и номер. Следва също да се отбележи, че съкращенията в четвъртата колона са неприемливи. Думите "ред", "протокол", "ред" са написани само в пълен размер.
7. Ако трудовият договор бъде прекратен, е важно да се посочи предмета и предметът на Кодекса на труда, по който се извършва уволнението.

Сега, когато знаете как да запълвате правилно работната книга, със сигурност ще избегнете проблеми с работниците и другите власти.