Регистрация на трансфера на друго място: инструкция стъпка по стъпка

Повечето организации се интересуваткариерното развитие на своите служители. Това стимулира производствения процес и създава условия за здравословна конкуренция. В бъдеще служителите изпълняват по-добре задълженията си. Съответната документация за прехвърляне на друго място е необходима, за да се избегнат евентуални правни недоразумения. Персоналът трябва да знае всички стъпки в тази процедура.

Какво представлява преводът?

Преди да започнете да обработвате трансфера на другпозиция или в друга единица, трябва да разберете терминологията. Служителите на компанията рядко работят на едно място по време на своята професионална кариера. Дори ако човек не промени мястото, най-вероятно той ще промени позицията си.

Промяна на задълженията, име на работникамясто, място или други характеристики, свързани с трудовата дейност, се нарича превод. Това е официална процедура, придружена от регистрация на редица документи и въвеждане на подходящи записи в работната книга и личната карта.

Прехвърлянето на служител от една длъжност в друга трябва да се извършва само със съгласието на служителя и в съответствие с действащите разпоредби.

Видове превод

Персоналът, изправен пред въпроса как да формализира прехвърлянето на служител на друго място, трябва да се справи с неговия сорт.

1. Инициативните преводи се извършват при поискванесамият служител или неговият пряк ръководител, молбата на синдикалния орган или въз основа на заповед на администрацията. Основата за този вид прехвърляне е оперативната нужда и готовност на служителя да изпълнява нови задължения.
2. Прехвърлянията без инициатива често са задължителникакто за служителя, така и за работодателя. Най-често те се свързват с промени в здравния статус на служителя или с непредвидени обстоятелства. Този вид движение на персонала трябва да се извършва много компетентно и е необходимо да се поиска съгласието на персонала.
3. Между другото, струва си да се отдели постояннои временно прехвърляне. Те се различават не само във времевата рамка, но и в дизайнерските характеристики. С непрекъснат превод функцията на служителя се променя вечно. С него сключват допълнение към договора, вписват в работната книга. Времевият превод се отразява само в реда.
4. Прехвърляне на бременна жена на т.нарлесна работа или намаляване на производителността. Този вид движение на персонала се извършва по заявление и въз основа на сертификат от лечебно заведение. В този случай обработването на прехвърляне на друга позиция винаги е временно. Това е задължително за работодателя, но бременна жена може да откаже. Ако фирмата няма адекватни, безопасни условия на труд, тогава жената временно се отстранява от работа, докато заплатата и позицията й остават.
5. Трансфер с работодателя на друго място. Дори ако компанията се премести в предградията, защото има по-евтин наем, е необходимо предварително да се издават документи за целия персонал. Ако служителят откаже такова предложение, договорът с него се прекратява и му се изплаща обезщетението за прекратяване.

Това са основните типове преводи. Всички те трябва да бъдат изготвени правилно, със задължителното съгласие на работника и с вписването на всички необходими записи. След това ще обсъдим подробно как да организираме прехвърлянето на служител на друга позиция стъпка по стъпка.

Прехвърляне на друго място: изпълнение на документи на етапи

Започнете процедурата за прехвърляне на персонал собосновка на такава нужда. Най-често това е документ, например официална или официална бележка от ръководителя на звеното. Може да има молба от самия служител или обявяване на свободни работни места от рекламодателя.

Решаване на въпроса как да се формализира прехвърлянето на служител надруга длъжност или друго звено, трябва да се вземе под внимание доброволното съгласие. Дори ако се изпълнява предвидената от закона процедура, служителят трябва да напише заявление.

Тогава се издава заповед за прехвърлянето, тойЕдинните, обаче, частни организации могат да използват формулярите си. Но при това регистрацията на прехвърлянето на друга позиция не свършва. Необходимо е да се правят записи в счетоводните записи, да се приложат копия към досието и да се подпише добавка към трудовия договор.

Съгласието на работника

Съгласието е едно от най-важнитеетапа. Няма значение дали външните или вътрешните преводи се правят правилно, за да не се получат проблеми с контролните органи. Служителят трябва по един или друг начин да изрази своето съгласие и задължително писмено.

На практика най-често това е:

1. Заявление - написано на ръка на името на главата или действащо.
2. Съгласие с трансфера - препоръчително е да се разработи такава форма за масовото движение на персонала.

Писменото съгласие е основа за издаване на подходяща поръчка.

Прехвърляне на друг пост: изпълнение на поръчка

Основа за прехвърляне на друга длъжност или вдруго подразделение е ред. Публикува се под подписа на главата. С него главният счетоводител, ръководителите на отдели и самият служител са задължени да се запознаят. Копие от поръчката се подава в частен файл.

Този документ уточнява всички необходими данни:

• временен превод или постоянен;
• офис;
• разделения;
• заплата и заплати;
• времето и часа на началото на работата.

Сключване на изменения в трудовия договор

Работният договор е задължителен за работодателядокумент. Но е важно не само да го завършим в началото на сътрудничеството, но и да го актуализираме. Когато служителите се прехвърлят на други длъжности или на други звена, те се допълват или изменят към настоящия договор. Важно е да запомните, че тези два документа не изключват, а се допълват взаимно.

Допълнения, като основния договор, се издават през 2006 гдве копия. И двете са подписани от служителя и представителя на работодателя. Едната се дава на ръцете на служителя, а втората се пази от работодателя. Ако прехвърлянето е временно, тогава срокът на договора е ограничен от периода на промяна в трудовата функция.

Въвеждане на запис в личната ви карта и личния файл

Всички данни за служителя се вписват в неговата лична информациякарта. Неговото създаване е задължително, дори ако не е обичайно дадено предприятие да подава лични файлове. Информация за прехвърлянето се вписва в съответния раздел в деня на издаване на поръчката. Това е и основата за писане.

Служителите на службата за персонала следва да наблюдават уместността на информацията в този документ и да я актуализират редовно. Ако разделът е празен, можете да го отпечатате и да го шиете.

Вписване в работната книга

В протокола от работата на всички постоянни трансфери, както и временни, ако те са в основата за изчисляване на преференциалния трудов стаж. Този запис е строго задължителен.

Документите показват, въз основа на прехвърлянето, и напълно, без никакви съкращения, предписани в длъжност и име на отдел, където се прехвърля на работника.

В допълнение, трябва да се отбележи, че преводаформално е промяната в името на организацията или подразделението. В този случай се извършва масов трансфер с издаване на единна заповед и общо съгласие.

Когато формализирате прехвърлянето на служители, не освобождавайте ключовите етапи. Това ще помогне да се избегнат много проблеми с контролните органи.