Правила за вътрешните правила за труд: образец на документ

Вземане на член на персонала за работа, организация, вв съответствие с изискванията на закона, трябва да сключи с него преди всичко индивидуален трудов договор. Но това не е единственото задължение на фирмата. Друг важен документ, отнасящ се до трудовото правоотношение на работодателя и на служителя, са правилата на вътрешния трудов правилник. Какво е това? Как да го направите правилно?

За правилата

Какви са правилата на вътрешнияработен график на служителите на организациите? Според народното определение, тяхната същност е да се създаде вътрешно-фирмени източници на правила, които управляват начина, по който компанията (или ведомство) поема работата на служителите, да ги уволни, правата и задълженията на всяка от страните по споразумението на труд и други въпроси, отразяващи аспекти на взаимодействието между служителя и работодателя.

Например, начинът на работа, графикът на почивка,система на възнаграждение за работа. Вътрешният трудов правилник на предприятието е разработен самостоятелно от фирми или държавни институции, но в съответствие с редица приети държавни стандарти. Като например, GOST 6.30-2003. В тази статия ще разгледаме някои аспекти, които отразяват стандартизацията на съответния документ.

Защо се нуждаем от тези правила?

Всъщност, с каква цел организациите се нуждаятда създаде правила за вътрешните правила на труда? В този смисъл училищата и другите държавни и общински институции могат да се считат за равни на частните компании? В руската правна наука проведе видите на съответния документ трябва да бъдат подготвени от всички видове организации, които използват хора. Основателят - държавата, общината, частния лице или група от такива - няма значение. Факт е, че през 21-ти член от Кодекса на труда, се посочва, че сред задълженията на служителя - да спазват правилата на вътрешните правила за труд в предприятието. По този начин, логично белязана от нормативен акт, трябва да се създаде съответния документ в компанията.

Също така може да се отбележи, че трудовият договор е индивидуален документ. Замислените правила, на свой ред, са колективни. Все пак никой от тези източници не трябва да противоречи на другия.

Структура на правилата

Стандартни правила на вътрешните правила за трудмогат да бъдат представени в рамките на следната структура. Първата страница може да съдържа фирменото лого, името и заглавието на документа. Ако правилата на вътрешния трудов правилник на институцията са документ, който допълва например колективен трудов договор - това е допустимо - тогава на първата страница трябва да се отбележи този факт. Следва основният текст на документа. По-конкретно, от гледна точка на формулировките, в тази част ли могат да се появят правилата на вътрешните правила за труд? Извадка от съдържанието на някои - тези, които могат да предизвикат въпроси от организациите - ще разгледаме по-късно.

Един от важните елементи на първата страница -бележка, че те са приети от ръководството на организацията. На практика това обикновено е подписът на директора и колегиалния управителен орган на дружеството, ако има такъв, разположен в горната дясна част на първата страница. В някои случаи се очаква също така правилата да бъдат хармонизирани със синдикалните структури.

Помислете допълнително за структурата на правилата. След заглавната страница можете да създадете секции, които отразяват общите разпоредби. Те обикновено посочват целта, с която се създават правилата на вътрешните правила за труд. Индивидуалните предприемачи или малките организации, както казват адвокатите, понякога срещат трудности при съобщаването на персонала на възможността за издаване на подходящ документ, тъй като не винаги е ясно за служителите защо принципно е необходим съответният документ. Но ако всичко е описано в грамотни формули, ние ще разгледаме техните проби по-нататък в статията - специалистите не трябва да имат ненужни въпроси.

След общите разпоредби е възможно да се отразят процедурите за приемане на служители на работа, както и уволнение, прехвърляне на друго длъжностно лице или друго предприятие, условията за преминаване на пробационния период.

Следващият компонент на структурата на правилата е изброяването на ключовите права и задължения на служителите. Те могат да бъдат разделени на такива, които са регламентирани от член 21 от КТ RF, както и тези, които са отразени в 22-ата.

Най-важният компонент, препоръчан от адвокатитевключване в правилата на вътрешния трудов правилник на извадка от структурата, която обмисляме - информация за режима на работа. В съответната секция, можете да зададете времето за стартиране на основните и допълнителни смени, както и техния край, броят на трудовите дни в седмицата, тяхната последователност. Понякога е подходящо да се отрази списъкът на служителите, които работят в рамките на нестандартен график. Веднага след информацията за начина на работа е възможно да се опише в кое време в компанията се предоставя почивка. Посочете интервали за обедните почивки, информация за отпуските за определени групи и длъжностите на служителите. Освен това - информация за празниците, продължителността им и правните основания за тяхното предоставяне.

Освен това адвокатите препоръчват пускането в правилатаБлокът, отразяващ принципите на отговорност на наетите работници за тези или други дисциплинарни нарушения. Тук е възможно да се опише как и в съответствие с какви норми компанията може да наложи дисциплинарни санкции (или, обратното, да се оттегли) и други санкции.

Препоръчва се да се разкриват в правилата на вътрешнитеРедът е такъв аспект като насърчаването на наети служители. Можете да посочите какво може да получи един или друг специалист с финансова награда, или например благодарност от ръководството.

Документът може да бъде допълнен с формулировка, че правилата са задължителни за всички служители, както и механизми за решаване на евентуални спорни въпроси.

Стандартните правила на вътрешните правила за труд,по този начин, могат да бъдат представени в такава структура. Разбира се, последователността на поставяне на някои формули в текста на документа може да е различна. Фирмата може да добави определени разпоредби, които се различават от модела, въз основа на спецификата на дейността.

Правила изисквания

Въпреки факта, че няма такъв закон, който би билОпределено даде някои насоки за това как следва да се изготви вътрешни правила, образец на документа, някои адвокати препоръчват организации се придържат към определени критерии в процеса на изготвяне на стандарти на изходните отчитане. По-специално, правилата трябва да включват информация, която разкрива спецификата на работата на компанията. Също така, някои адвокати препоръчват да се включат в документа списък с възможните сценарии на трудовото правоотношение между дружеството, работодателя и наетите работници и служители. На свой ред, експертите казват, че правилото не е желателно да се включат условия, които предполагат, под една или друга форма, влошаване условията на работниците, изпълняващи служебните си задължения корелативна с разпоредбите на основния договор, изготвени в съответствие с изискванията на Кодекса на труда. Поставете документа на отделна стойка, която се проверява достатъчно редовно от повечето служители на компанията.

Съответствие с правилата за обслужване

В практиката на руското трудово правило съществуватакъв термин като "правила за връчване". До каква степен се отнася до това, което обмисляме? Разпределени изглед: вътрешни актове на общинската администрация на управителния орган или структура на обществения орган е по-правилно да се отнасят за всички, като се използва думата "услуга". Това е всъщност и двата термина в този случай са синоними. Използването на някое от тях ще бъде допустимо, както казват експертите. Все пак, ако се рови в изследването на някои правни, свързани с източници, в различна степен, с Кодекса на труда, както и отразяващи спецификата на държавни и общински услуги, казват адвокатите, повече юридически правилно да се използва терминът "официални наредби правила." Тук, между другото, че е възможно да се проследи разграничение по отношение на прилагането на съответната разпоредба на член 21 от КТ RF на публични и частни субекти. Това означава, че за пръв път се изисква от закона, за да се създадат правила, "официални" трудово законодателство, и на второ място, се оказва, - "вътрешните".

Но същността на съответния източник, как щеше тойнито се нарича, ще остане като цяло и в двата случая. Това е, ако са одобрени вътрешни правила за графика на труда, например, на администрацията на града, те ще се счита за местен източник, публикувани от Института за местно самоуправление, който ще регламентира наемането на работа на общинската служба, процедурата за уволнение на почивки, промоции и всичко за това, което казахме по-горе, чрез изследване на структурата на документа. По този начин, също така формулировката, използвана в тези правила в "вътрешен" и цел "услуга", ще бъде достатъчно подобни.

Нека сега се обърнем от теорията към практиката. По-горе казахме, че ще изучаваме не само структурата, в която могат да бъдат представени правилата на вътрешния трудов правилник. Също така планирахме да разгледаме образец на документа в сферата на конкретни формулировки. Сега ще го направим. В същото време ще проучим механизма за по-подробно структуриране на правилата - над това сме посочили само общи точки.

Съдържание на правилата: общи разпоредби

Започваме с раздел "Общи разпоредби", тъй катопървата страница е повече или по-малко ясна. Тук можете да напишете нещо подобно: вътрешни правила DOW такъв и такъв, или, да речем, LLC на такива и такива са предназначени за изпълнение на изискванията на Кодекса на труда, федералните закони и други нормативни-правни актове, които са в сила на територията на Русия. Тук всичко е достатъчно прост и в същото време е ясно, на работниците и служителите. Над отбелязахме, че малките бизнес професионалисти, както и тези, издадени от работодателя в статута на IP, да задавате въпроси за възможността за изготвянето на правила. Чрез подходящи формулировки, ние просто необходимост от създаване на документа се изисква от закона.

Обмислете следния елемент от структурата на правилата - раздел, който отразява информация за наемането и изпичането на служители.

Редът за наемане и уволнение

Структурата на правилата в разглеждания раздел може да бъде представена в следните основни точки:

- механизма за набиране на персонал;

- изисквания към документите за кандидатите за свободни работни места;

- условия на приемане;

- информация за пробния период;

- основания за уволнение;

- механизми за решаване на трудови спорове.

Забележете, ако сравним съставянето на документза държавните организации и бизнеса, този раздел като правило се характеризира с най-големи различия. Факт е, че нормативните норми, регулиращи наемането на работа в частни организации в много формулировки, са много различни от тези, установени от източниците на правото на приемане на граждани за държавна служба. Често това важи например за необходимите документи. Когато кандидатствате за работа в частни структури, обикновено отнема малко от тях, когато влязат в държавната служба - точно обратното.

Следващият елемент на правилата е правата и задълженията на служителите.

Права и задължения на служителите

Този раздел от своя страна може да бъде структуриран в рамките на следните елементи:

- прехвърляне на права на работниците и служителите;

- отразяване на списъка с действия, които служителят няма право да произвежда;

- списък на задълженията на служителя.

Обикновено тези елементи са достатъчни. Вярно е, че тук може да има много конкретни формулировки. В много организации, особено в тези, в които създаването на нови работни правила и отделите по човешки ресурси не могат да бъдат на разположение на съответните насоки за изготвянето на документа, "Права и задължения" понякога отнема по-голямата част от текста на разглеждания източника. Толкова големи са списъците с действия и възможности за служителите.

Права и задължения на работодателя

Освен това ние отразяваме правата и задълженията на работодателя. Структурата на този раздел от вътрешните правила за труд обикновено е много проста, има две основни точки:

- списък на действията, които работодателят има право да представи;

- отговорности на фирмата.

Основният акцент в текстовете адвокатите препоръчват да се включат разпоредбите, отразени в ЛК RF.

Много по-сложно, според много експерти, може да има част от правилата, отразяващи информация за работното време и почивката.

Работно време и почивка

Фирмите, за които въпросните формулировки са -напълно нови вътрешни правила в раздела за проучване, според експерти, може да се зареди с много голям брой позиции. Това, разбира се, може да се дължи на спецификата на фирмата. Както и да е, този раздел - един от най-големите по обем в документа.

Тя може да съдържа следните елементи:

- обосноваване на необходимостта от нестандартен график - ако това е необходимо по отношение на конкретни дейности;

- информация за продължителността на стандартния работен ден, времето на неговото начало, края, обедната почивка, факта на намаление за един час преди празниците;

- Информация за празници, предоставени съгласно разпоредбите на Кодекса на труда и други закони, например, регламентиращи преминаването на държавни или общински служби;

- правилата за отпускане на отделни служители по график, времето на съставяне на съответния документ, причините за евентуално отклонение от него.

Някои адвокати отбелязват, че надзорните органи,които се занимават с контрола на руските компании, за да осигурят спазването на трудовото законодателство, обръщат особено внимание на раздела за правилата относно работното време и почивката. Работата е, че не всички фирми доброволно позволяват на хората да отидат на почивка, освен това в строг график и ако правилата и разпоредбите, свързани с такива процедури, са ясно посочени в правилата на работния график, фирмата няма да има по-малко основания да откаже на човек в даването на почивка.

След това считаме такъв компонент на структурата на документа за възнаграждение.

насърчаване

Следващото важно правило е детайлите на действието.възнаграждаване на служителите за работа. Формулировката тук може да бъде следната: "За вярното изпълнение на задълженията, успешното решаване на задачи с висока сложност и други постижения, вътрешните правила на трудовите нормативни уредби на училищата на такива и такива, или такива от тях, включват следните видове стимули: благодарение, стимулиращи плащания, възлагане на писма". Разбира се, съответните типове награди във фирмата може да са различни.

възстановяване

Освен това не е най-лесният раздел на документа. В много фирми е трудно да се приеме и одобри. Вътрешните трудови разпоредби трябва да съдържат разпоредби, отразяващи евентуални дисциплинарни действия срещу служители. Адвокатите идентифицират три основни мерки от съответното въздействие: забележка, порицание или уволнение. Правилата трябва да съдържат критерии за това, какви мерки могат да бъдат предприети за служителите, както и правното основание за дисциплинарните действия на компанията-работодател.

Това са основните нюанси, отразяващи структурата инякои формулировки в документа. След като я състави, ръководството на компанията може да издаде подходяща поръчка. Правилата на вътрешното трудово законодателство в организацията влизат в сила при обнародването им сред служителите.