Бонусът е ... Извадка от провизията за бонуси на служителите

Днес служители на отдел "Човешки ресурси" на много компании всичкипо-често залагате на техника като бонус. Това дава възможност да се увеличи значително привлекателността на предприятието за търсещите работа и служителите и следователно го прави конкурентоспособна. Друг голям плюс от бонуси е, че заинтересованите служители работят по-лесно.

Същността на бонусната система

Съгласно определението, дадено от Кодекса на труда,Бонусът е начисляването и плащането на служителите на предприятието на допълнителни финансови средства, освен заплатите. Такава схема е достъпна за всички организации, независимо от формата на собственост и вида дейност.

Награда система в бюджетните предприятиясе определя пряко от тяхното ръководство. В този случай, както видът на материалния стимул, така и неговият размер могат да бъдат определени от ръководителя на организацията. Основното условие: общата сума на доходите на наетите лица (заплати плюс бонуси) трябва да се впише в разпределените бюджетни кредити.

За неблагоприятните предприятия има малкопо-лесно. Тъй като нямат право на финансиране, те не трябва да отчитат колко пари са били изразходвани за заплати, те не трябва. По тази причина такива предприятия имат относителна свобода на действие. На държавно ниво се определя минималният праг на възнаграждението и на негова основа ръководството на фирмата отдава заплати, бонуси, надбавки и допълнителни плащания.

Видове бонуси: характеристики на редовните плащания

Най-често използваните са два вида бонусиплащания. Първото от тях е възнаграждение, което предвижда плащането, прието от фирмата. Бонусите в този случай са системни, т.е. премиите се плащат редовно (веднъж годишно, тримесечие, половин година, месец, седмица). Не всички служители получават, а определен кръг, например, икономисти, търговски персонал или служители на няколко отдела. За да се определи размерът на наградата, трябва да се вземат под внимание специфичните показатели на труда и условията за бонуси.

Освен това има фиксиран размер на плащанията: една официална заплата, половината от нея или процент от размера на заплатите.

Всички нюанси, които придружават процесафинансово възнаграждение от първия тип на изчисляване и изплащане, съдържа разпоредба относно бонуси за служителите. Този документ се одобрява от администрацията и, ако е необходимо, се координира със синдикатите. Регламент налага задължение на организацията, която издава служители в определена сума награда в случай на изпълнение на определени условия.

Повече за премиите от първия тип

При по-подробно разглеждане финансовите награди от описания тип са разделени на две групи:

• Награда за постигане на планираните цели на компанията. Този бонус е основният стимул за персонала, който ги насърчава да изпълняват задачи.
• Насърчаването на инициативата е награда за подобряване на оборудването, счетоводната система или други аспекти на дейността на организацията.

Този вид премии се обединяват в специална група и се прилагат, когато служителят е реализирал спестявания в суровини, материали, някаква енергия или е помогнал на компанията си по друг начин.

Еднократният бонус не е система

Както подсказва името, един пътфинансови награди не се изплащат редовно. Главното условие за получаването им става за постигане на конкретен напредък по време на раждането или обидно важен събитие, например, националния празник, на годишнината от компания, индустрия, определен служител.

Пример за бонуси на служителите в този случайследното: служител в продължение на десет години съзнателно работи в полза на фирмата. В чест на този юбилей, главата издаде указ за издаването на наградата на отличието. Тоест основата за изплащане на възнаграждението е запомняща се дата (това и други подобни условия съдържат разпоредба за възлагане на служители).

Защо е така

Този документ може да се припише на местни актовеорганизацията, т.е. нейната структура и съдържание, всяка фирма се развива самостоятелно. Документът се отнася само за служители на дадено предприятие.

Образец на провизията за бонуси на служителите е даден по-долу.

При изготвянето му администрацията обръща особено внимание на икономическата обосновка за плащанията на премии. Основната им задача е да се избегне изравняването на принципа при разпределението на възнагражденията.

Въз основа на спецификата на технологичния процес,производствения цикъл и периодите, използвани за счетоводството, изберете времето за възлагане. Същите фактори определят дали даден обект, магазин, подразделение или цялата фирма ще бъдат насърчавани.

Допълнителни плащания и премии, които се вземат предвид при изчисляването на премиите

Заплата на някои служителиПредприятието може да се състои не само от една работна заплата. Понякога хората поемат допълнителни задължения и отговорности, което естествено се отразява във финансовия план. Друга по-висока заплата се дължи на трудни условия на труд или професионални постижения.

Ако счетоводителят е ангажиран с натрупването на редовниче има смисъл да запази веднъж създадения модел на разпоредбата за възлагане на служители като шаблон. Когато в предприятието има повече от една категория служители, които имат различни видове финансова подкрепа, трябва да бъдат подготвени няколко шаблона.

Тарифна ставка на служителя може да се добави допълнителна такса в случай, че:

• Комбинира професии (позиции).
• Изпълнява задължения на друг служител (който временно отсъства).
• Работи в неблагоприятни условия.
• Работи през нощта.
• Има нередовен работен ден.
• Той достига високо професионално ниво (получил е клас или степен, е награден с високи постижения, изпълнява важни задачи).

По-подробен списък на допълнителните плащания се прави за всяко предприятие поотделно.

Бонус организация: условията, при които трябва да се изплаща обезщетение

За да се даде наградата наистина се превърне в мотивиращ фактор за служителите, те се разпределят, начислени и издаден в съответствие със системата, разработена по-рано.

Няма нищо по-лошо от несправедливо наказание или неразумно насърчаване, тъй като в този случай авторитетът на лидера се подкопава и доверието на служителите вече не може да се преброи.

Условията и показателите, на които да се базират премиите, са определени в разпоредбата за бонусите (горепосочената извадка е само една от възможните опции).

Как да създадем система с премия

Разработчиците на системата отчитат следните фактори:

1. Целите са постигнати и оказват влияние върху ефективността на работата.
2. Индикаторите, за които ще бъде начислена премията, са индикатори?
3. Има ли условия, при които е възможно да се реализира бонус?

За служители от различни служби и отделисъщото предприятие, показателите за възлагане, целите и условията ще бъдат различни. Например служителите на техническия контрол могат да бъдат награждавани само в случай, че са постигнати конкретни показатели за ефективност на продуктите. За дизайнерите и технолозите възнаграждението често се възлага на факта, че те разработват и прилагат нови технологии, технологии и материали. Счетоводителите печелят премия, като правят определени отчети и извършват изчисления.

В случай, че резултатът от работата може да бъдесе оценява с помощта на обективни показатели (качество, количество, обем), размерът на възнаграждението е обвързан с тези данни. Ако съдържанието на работата и резултатите от него са по-абстрактни (научни постижения, научни изследвания, както и други творчески задачи), размерът на плащанията зависи от личния принос на специалист по обща стопанска дейност или определена с експертна оценка.

Какви служители на фирмата получават

Премийните плащания са само за тезислужители, които са в персонала на компанията, както и хора, които работят по трудов договор на срочен трудов договор (наети за конкретна работа). В случай, че работодателят сключи граждански договор с лицето, разделът за паричната компенсация се договаря отделно.

За служители, които не са в държавата,важат и други условия: администрацията може да включи клауза за бонуси в колективния трудов договор или да обсъди необходимостта от допълнителни плащания с представител на профсъюза, председателя на съвета на колективния трудов колектив или с друго упълномощено лице.

Как се осъществява представянето на бонус?

Когато следващия период е към края си (месец, тримесечие, година), или да допълни конкретна задача, счетоводители и ръководители на ведомства да се пристъпи към разпределението на наградите.

На първо място, счетоводителите изготвят отчети за разходите за този период, фонд за трудово възнаграждение и колко средства ще бъдат изразходвани за финансова мотивация на служителите.

Освен това директорът проучва отчетните данни, получени от звената (когато са налични) и разпределя средства между отделите.

Работата на заместник-директорите ече те контролират звената, които са им поверени (клонове, отдели, лаборатории). В края на бонусния период те трябва да представят предложения относно размера на стимулите за ръководителите на тези структурни звена. В същото време заместник-директорите изслушват мнението на своите подчинени (ръководители на отдели) за това, какви награди трябва да се дават на конкретни служители. Повечето компании избират да представят предложения в писмена форма.

Завършване на процедурата за подаване

На следващия етап всички предложени предложения трябва да бъдат координирани. В крайна сметка те са одобрени от директора на предприятието и това става основа за съответния ред.

Администрациите на някои компании също предпочитат да координират действията си, свързани с финансовото насърчаване на служителите, с представители на трудовия колектив или синдикатите.

Когато всички условия са изпълнени, мениджърът можеда издаде заповед за организацията, която да представи основанията за издаване на бонуси и размерите за всеки служител. Независимо дали в компанията е приета позиция за премия, поръчката все още се издава.

Индивидуални нюанси

Ако служителите на голяма компания бъдат възнаградени, тогаваЗаявката не посочва списък с всички фамилни имена. Те са част от отделен документ, който се изготвя от отдела за работа с персонала. Този списък се счита за привързаност към поръчката.

Всички финансови възнаграждения са задължителнисе отразяват в личната сметка на всеки служител и се показват в извлечението му. Това е необходимо, така че средната заплата да може да бъде изведена с максимална точност.