Посещението на документи е какво? Правила за наблюдение

Запазват се дейностите на предприятията и организациитепод влиянието на определени закони. Нарушаването им е неприемливо. С това има определени проблеми, които могат да бъдат избегнати чрез специална процедура - намиране на документи. Това е процес, насочен към идентифициране на недостатъците в проекта и тяхното премахване. Редът му обикновено се определя от отделно правило. Нека се погрижим за всичко.

Какво представлява наблюдението на документи?

Това е само у дома, че можете да разрешите всички проблеми с разговорс роднини, в предприятието такъв ред на действие води до нарушения, наказуеми с глоби и понякога дори по-сериозни мерки. Въпросът е, че сега е приета тясна специализация. Счетоводителят, например, знае напълно своята част от законодателството, но е объркан в документите за персонала. Но работата на всяка организация е доста сложен процес, регулиран от редица резолюции, заповеди и други документи. Всички нюанси от тях не познават нито един от специалистите и не трябва да бъде. В края на краищата, всеки изпълнява задълженията си, както е описано в описанието на длъжността. И много заповеди или разпореждания на властите са свързани с няколко направления на дейност. Следователно е необходим процесът на "намаляване на знанията" на тесните специалисти. Той беше изобретен и призова документите за наблюдение. Това е процедурата за извършване на експертна оценка на проекта от специалисти, включително коментари и предложения.

Организация на работата

Всяка дейност на структурните звенапредприятието се регулира от документи. В нашия случай е издадена заповед за разглеждане на документите. Въз основа на текста на тази статия и процедурата се извършва. Заповедта трябва да съдържа реда за наблюдение и списъка на позициите, на които проектът се представя за разглеждане или запознаване. Без процедурата, посочена в процедурата, ръководителят не подписва документа, тъй като може да съдържа грешки. По правило изготвянето на проекта на този документ се извършва от правния отдел във връзка с ръководителя на персонала. Необходимо е да се вземат предвид всички нюанси на дейностите на организацията, да не се пропуска нищо. Логиката на поръчката е както следва: ръководството издава поръчки за персонал и основни дейности. Трябва да прегледате мострите на всеки от тези видове и да определите кои публикации се отнасят до тях. Последният е резултат от длъжностните характеристики. Нека разгледаме един пример.

Посещение на поръчки за човешки ресурси

Ще видим от най-филистичната гледна точка. Когато човек се по време на работа, той определя обхватът на работата, плащания определят реда на обучение, управление и др. За всеки от тези етапи е отговорен отделен специалист. Персоналът трябва да изглеждат квалифициран счетоводител за проверка на заплата и плащане и други професионалисти - да се инструктират, шефът ще определи отговорностите. Примерът е опростен, но вече е ясно, че един служител не трябва да носи отговорност за всички изброени в проекта данни. Оказва се, че всяка част трябва да бъде проверена от подходящия специалист. Освен това той отговаря за включването на правилните данни в проекта. За тази цел документите се изпращат и на организацията. Трябва да се отбележи, че поръчките за основната дейност са още по-трудни. Но същността остава същата. Посещението на документи е процедура за изучаване и потвърждаване на верността на техните длъжностни лица.

Редът на

Тези, които никога не са срещали работаапарат, едва ли си представете какъв е процесът на създаване на важна хартия. Проектът се изготвя от един отдел или специалист от името на властите. По правило тази работа попада върху раменете на лицето, чиито задължения навлизат според длъжностните характеристики. След това трябва да го прехвърлите на други специалисти. В горния пример те са: счетоводител, адвокат, директен надзорен орган и отговарящ за безопасността. Всеки внимателно проучва проекта и прави заключението си. Съгласието с текста се потвърждава от подпис, придружен от дата. Ако има коментари, те трябва да бъдат заявени в писмена форма, посочвайки нормативните и законови активи, които са нарушени от текста на проекта. Когато експертът събере всички подписи, документът се изпраща до главния съд. Той решава какво да прави по-нататък. Като се започне от това, можем да кажем, че намирането на документи е процес на споделяне на отговорността между специалисти от различни отрасли.

Когато се извършва помиряването

С документа, както вече разбрахме, работимексперти, с които той се докосва. Това се прави преди да бъде подписано. Това означава, че експертите проверяват проекта за спазване на законодателството и местните актове. Този процес се нарича съвпадение. Като правило, специалисти подпис сложи върху първия екземпляр на заповедта от задната страна, освен ако не е предвидено друго ред. Този документ остава в предприятието, след това той се изпраща в архива. Срокът на съхранение се определя от номенклатурата на случаите. Така например, поръчки за персонал не могат да бъдат унищожени седемдесет и пет години. През целия този период те могат да бъдат предявени и тествани за легитимност. Виждате колко висока е отговорността на тези, които координират текста!

Търсене на документи: проба

На обратната страна на проектодокумента е необходимо да се предвиди място за специалистите да могат да напускат своите данни. Те включват:

• офис;
• подпис;
• декодиране на името;
• дата.

Ако коментарите са обемни, тогаваче текстът им е приложен в специален документ. Доста често, всички спорни въпроси се решават по време на обработката на проекта. Но се случва, че трябва да "отговаряте". След това правото на вземане на окончателно решение се дава на ръководството, което трябва да проучи коментарите, ако е необходимо, да изслуша обясненията на специалистите. Документът за съвпадение на документи изглежда така:

Ръководител на правния отдел _________________ (Сергеев ММ)

Дата, подпис

Посещение на виза

Има и друг вид работа с документипроизводство. Тя се нарича запознаване. Това е процесът на получаване на писмено потвърждение, че работниците разбират смисъла на заповедта или друга хартия. Редът за наблюдение на документите в този случай е различен. Първо се подписва от главата, едва след това се запознават със съответните специалисти. В допълнение към вече споменатите данни този вид поглед трябва да съдържа специална фраза, която да потвърждава, че човекът разбира значението на доклада. Например, е необходимо да напишете "Прочетох доклада". След това, посочете публикацията, подписа, преписа. и дата. По този начин специалистът потвърждава, че чете документа и се съгласява с него.

Комплексни поръчки

Държавни институции, подготвящи сенормативни и правни актове, също така извършват наблюдение на документи в организацията. Само често време и усилия отнема много повече. Въпросът е, че административните документи трябва да получат експертна оценка на множество звена, а понякога и на институции на трети страни. Проектът се изпраща по поръчка във всяка от тях. След изчакване на коментари изпълнителят изпраща и двата документа на следващия експерт. И така, продължава, докато всички изразят своето мнение. Техните бележки трябва да бъдат обработени, текстът трябва да бъде коригиран и всичко трябва да бъде направено от самото начало. Приемането на документи се забавя дълго време. Това обаче трябва да се направи, тъй като държавните институции издават актове, които са задължителни за изпълнение. И това се отнася до живота на много хора. Безразличието и бързината по такъв важен въпрос са неприемливи.