Комплексна поддръжка на сгради и съоръжения

Собственици на офис сгради често иматза да разкрие цял набор от икономически и административни проблеми - в края на краищата всеки работодател иска да работи в чист, висококачествен модерен офис с отлични комуникации, отопление и дизайн. Поддръжката на сгради може да се извърши от собственика на офис помещенията или чрез договор за предоставяне на подобни услуги, подписан с трета компания. В някои случаи ремонтът и поддръжката на сгради, които са под наем, са в ръцете на наемателите. Ако споразумението е точно такова, тогава подобна позиция трябва да е отразена в договора за наем.

Какво представлява цялостната услуга

Грижата за огромни стаи изисква непреклонно внимание към различни дреболии и постоянна работа, за да се гарантира, че наемателите се чувстват комфортно и спокойно.

Комплексните строителни услуги са пакет от услугиза почистване, ремонт, сервиз и поддръжка на комуникационни мрежи. Понякога това включва услугите на Call Center, плащането на работата на администратора на рецепцията, други услуги.

Кой е отговорен за цялостната услуга

Договорите за услуги се сключват скомпании за почистване, индивидуални предприемачи или аутсорсинг компании. Удобно, услугата системи се извършва от една фирма - в този случай, няма да има обвинения и преминаване на парите за неизпълнено работа, защото целия пакет от услуги, трябва да се съобразят с една организация.

Основни услуги за организацията

Стандартният договор включва следните услуги, които са задължителни за изпълнение от трета страна.

Поддръжка на сгради (технически надзоркомуникации, поддръжка на работното състояние на частите на сградата и текущи режими на работа на съществуващите инженерни системи, необходимите процедури за настройка на оборудването).
Превантивни и планирани мерки (инспекции, сезонни и извънредни превантивни работи).
Извършвайте козметични ремонти.
Икономическа и техническа поддръжка на сгради.
Услуги по почистване, грижи за прилежащата територия.
Озеленяване и паркиране и др.

Обикновено администрацията разглежда няколко заявления от трети страни, които искат да поддържат сгради. За участие в търга фирмата трябва да предостави:

законоустановени документи;
разрешение за предоставяне на такива услуги;
атестация на служителите на фирмата - наличие на необходимите разрешителни (например служител по поддръжката на сградата има достъп до поддръжка на електрическите мрежи);
Спецификация на услугите с цената на всеки елемент.

Въз основа на резултатите от разглеждането на заявленията администрацията на сградата избира дружеството, което предлага оптималното съотношение на параметрите на ценоразпространение и сключва договор с него за предоставяне на услуги.

Стандартен договор за поддръжка на сгради

Договорът за поддръжка на сгради е да се оптимизира работата на компанията-клиент за основната дейност.

Значението на договора за техническиуслугата се състои в прехвърляне на функциите на третата страна за поддръжка на съществуващото оборудване, създаване на нови машини и механизми, ремонт на сградите и структурите на предприятието на клиента.

Договорът предполага:

1. Представеният план за ремонтни работи по поддръжка на дълготрайни активи на фирмата-клиент.
2. Поддържане на сгради и съоръжения и съществуващо оборудване на предприятието.
3. Въвеждането на системи и технологии, които позволяват цялостната поддръжка на сградите и конструкциите, осигуряват навременно ремонт на оборудване, насочени усилия за подобряване на работата на съществуващите машини и механизми.
4. извършване на ремонтни работи в сроковете, предвидени в договора, коригиране на разходите за ремонт при спазване на високи стандарти на ремонтни дейности.

5. Подобряване на производството за ремонт, ефективно използване на нови технологии за обслужване на клиентската компания.
6. Счетоводно отчитане на първични документи и отчитане на ремонтни и производствени дейности, работа по сертифициране, която се държи от всеки работник за поддръжка на сгради.
7. Извършване на работа по планиране на техническото развитие на модернизацията на производството и оборудването, проучване на причините за повишено износване, аварии на оборудването и промишлени наранявания.

Редът за приемане на изпълнените работи

Техническа поддръжка на процеса на предоставяне на услугиКонтролирани от доклади, редовно подадени в края на отчетния период. В резултат на работата се изготвя акт за предоставяне на услуги, което е потвърждение на извършената работа. Ако администрацията на службата е съгласна с акта, документът се подписва и се води за счетоводство, а фирмата-доставчик на услуги прехвърля пари.

Отделни позиции в този договор трябва да бъдат:

задължително определяне на отговорността за непредвидени или нестандартни услуги;
за застраховане на работници от злополуки;
за обезщетяване на щети на трети лица.

Договорът трябваше да бъде разбран и съгласуван от двете страни на сделката.

Отдел "Приложения"

За координираната работа на новия оператор на услугикомпанията организира специален отдел. Обикновено се нарича услуга за изпращане за приемане на искове и заявления. Тя също така предоставя обратна връзка между екипите, завършили работата и наемателите. Ако сградата е малка, тази функция може да бъде възложена на администратора или на специалиста, който е домакин на приемането на посетители.

Разбира се, всеки собственик на офис пространствоима право да наеме персонал за почистване и поддръжка на сградата. Но висококачественото предоставяне на комплексни услуги е възможно само от специализирана фирма. При сключването на договора собствениците на офис небостъргачи са освободени от отговорност за наблюдение на състоянието на помещенията и не могат да се безпокоят за удобството и безопасността на наемателите си.