Предложение - какво е това и колко е задължителен този документ?

Основният документ, който инициира всяка транзакция,е оферта. Какво е и как да го направим компетентно? Много от нас знаят термина "търговско предложение". Ние ги получаваме, изпращаме ги, анализираме ги. Такава оферта е предложение. Какво е това по отношение на работния поток? Колко задължително е това предложение?

По правило такъв документ се изготвя в отговорпо специално искане. Следователно периодът на офертата е ограничена във времето, тъй като често в него се уточнява цената или на продукта, размерът на които е ограничено на склад. Разходите за производство зависят от специфичната конфигурация и от обменните курсове, които са от значение за този период. Освен това условията на офертата включват и дати на доставка. Те оказват влияние върху крайната цена на продукта. При бизнес употребата има и концепцията за "предварителна" или приблизителна оферта. Какво е и как да разбираме този термин? Да предположим, че компанията трябва да преведат документацията (наръчници, анотации, гаранции и т.н.) на чуждия език. Ръководителите, отговарящи за вноса, се обръщат към различни преводачески агенции,
за оценка на разходите за услуги. Документът, който се показва като резултат, ще бъде оферта. Какво е в този конкретен случай? В отговор на искането, агенцията за преводи ще изпрати търговско предложение, уточняващо условията за изпълнение, условията на плащане и пълните разходи. Ако времето не е много стегнато, мениджърите имат възможност да оценят всички получени предложения и да изберат най-печелившия за компанията.

Обаче оферта или търговска оферта не е такавае в пълния смисъл на думата документ, който има правна сила. Най-добре е самият текст да съдържа параграф, посочващ рекламния характер и периода на валидност. Често - особено ако става дума за скъпи проекти и оборудване - клиентът може да мисли месеци. През това време ситуацията на пазара може да се промени. Например, в резултат на коригиране на валутния курс или промяна на основните доставчици. Следователно офертата има ограничен срок на валидност. Големите договори се изготвят в седмици или дори месеци. За да се вземат най-доброто решение за бизнеса, е необходимо да се събере информация за доставчици, конкуренти, партньори.

В същото време всеки предприемач трябва да бъдезапознат с правилата за изготвяне на такъв документ като оферта. Какво е и какви са основните принципи? На първо място, предложението може да се отнася както за конкретен продукт, така и за сътрудничество "като цяло". В последния случай окончателните оферти се поставят на отделни партиди стоки или индивидуални услуги. Офертата включва: цена, срок на доставка / изпълнение, възможни отстъпки, условия на плащане. Като правило такъв документ се състои от малко "сила". Посочва цени с възможност за определени отстъпки, срокове в зависимост от датата на приемане на офертата. Предложението не задължава да закупува стоки от този доставчик. Въпреки това, ако се интересуваме от продажби, трябва да създадем документ по този начин, за да получим конкурентни предимства. Следователно условията за предоставяне на отстъпки, специални акции и ускорена доставка трябва да отчитат специфичните възможности на нашия потенциален клиент.