Счетоводство в предприятието: инвентаризация

Инвентарът на предприятието може да бъдесравни с общото почистване на къщата. Често се случва, когато решаваме да поставим нещата на ред в далечните рафтове на шкафовете, намираме стари, забравени и евентуално изгубени неща. Така се случва в предприятието. Тъй като в процеса на производство стойностите могат да се движат, резултатът може да бъде объркване - това къде е (за основното средство се документира едно място, но всъщност се намира другаде). Описът има за цел да идентифицира кореспонденциите или разликите между действителните и счетоводните данни. Това означава, че е необходимо да се провери дали всички съществени стойности действително присъстват или не.

Периодичността на инвентара се определя от ръководителя на предприятието. Нареждането му определя датите и условията на поведението му, съставът на комисията, т.е. списъкът на лицата, които ще я прилагат.

Проверката на дълготрайните активи е един от важните етапиинвентаризация в предприятието, тъй като тяхната стойност може да заема значителна част от своите активи. Това включва процеса на инспектиране на дълготрайните активи, отчитане на тяхното действително количество, вписване на данни за тяхното изпълнение, номер на инвентара и действително количество в инвентарния лист.

Описът трябва да се извършикомисия, състояща се от добре информирани специалисти, които ще могат да оценят физическото състояние на актива, степента на износване, тежестта на разбивката и т.н. Преди началото на инвентаризацията е необходимо да се осигури наличността на инвентарен номер за всяка единица на обекта. Следва да се отбележи, че всички те трябва да принадлежат на предприятието на правата на собственост, лизинг или да бъдат отговорен, които трябва да бъдат документирани.

Като правило, в процеса на инвентаризацияотклонение на действителните данни от счетоводството. И това може да бъде както недостиг, така и излишъци, както е установено, но не отразено в счетоводните записи на обекти. Те трябва да се капитализират върху баланса на предприятието по пазарна стойност, тяхната амортизация се определя от специалисти, като сумата се отразява и в съответните актове. Ако комисията установи, че дълготрайните активи са претърпели ремонт или модернизация и това не се отразява в счетоводството, информацията за това трябва да бъде намерена в инвентара.

Инвентаризация на дълготрайните активи за 2007 гпредприятието ще ви помогне да разберете дали има обекти, които са се провалили. В този случай отделен инвентар отразява информация за това кога съоръжението е било пусната в експлоатация и в резултат на което е неуспешно.

Инвентарът се придружава отсъставяне на електронна таблица, която отразява разликите в актуалните данни за състоянието на дълготрайните активи със счетоводни данни. Определят се и причините за недостига, техните виновници и се изготвят съответните актове. Тогава, по заповед на ръководителя на предприятието, се определя какви ще бъдат начините за изплащане на недостига.

За ръководителя на инвентарае много важен показател за състоянието на счетоводството и контрола в предприятието, както и мярка за предотвратяване на кражби и нарушения. Ето защо, за да се поддържа ред в местата на съхранение и използването на материални ценности, се препоръчва да се предприемат внезапни или непланирани такива процедури.