/ / Какво е заповед за памет. ABC на счетоводството

Какво е заповед за памет. ABC на счетоводството

В счетоводството има няколкоразлични счетоводни системи, една от които е заповед за памет. Тя възникна в началото на 20-те и 30-те години на миналия век като преработена форма на новата италианска счетоводна система. Скоро започна да се въвежда нова форма на счетоводство навсякъде, особено по време на Втората световна война и следвоенния период. По това време квалифицираните специалисти не бяха достатъчни и беше необходимо да привлекат много неквалифицирани работници, които да работят като счетоводители.

Относителна простота на изграждане на нова системаотчитането в такава ситуация допринесе за широкото му разпространение. Всичките многобройни счетоводни регистри бяха заменени с една - главната книга, открита месечно. Основата на счетоводната система на счетоводната отчетност са мемориалните заповеди или осчетоводяванията, съставени отделно за всяка финансова транзакция.

Мемориална заповед е документ, съдържащсчетоводна регистрация на всяка търговска сделка с отразяването на сумата на операциите по сметките. За всички транзакции за отчетния период се издават мемориални заповеди. След това всяка заповед за заповед се разпределя в два контролни списъка (дебитни и кредитни) в съответните сметки.

Пример. Организацията получи пари от банката. Тази транзакция се използва за публикуване (поръчка за памет № 1). В него получената сума се отразява в дебита на сметка 50 и по кредита на сметка 51.

Въз основа на попълнените контролни листове балансът се изготвя.

Показва баланса за всекиотчет в началото на отчетния период, отчита оборота за текущия отчетен период, взет от контролните листове. След това окончателният баланс се показва и осчетоводява в установения формуляр в баланса.

Резултатите от синтетичния оборот на сметката (дебитирани икредит) и резултатите от оборота в регистрационния дневник трябва да съвпадат. В противен случай грешките се записват в сметките. В главната книга балансът не се извежда, а само оборотът по синтетични сметки.

На основание и с това се съставя заповед за паметизползването на първични счетоводни документи, които задължително трябва да бъдат приложени към него. В случай на голям брой хомогенни първични документи те се регистрират в кумулативно изложение, чиито резултати формират основата за съставянето на съответното командироване.

Всеки мемориален запор има свой постояненброй, поради което всеки месец се издава само една заповед за всяка група операции от същия тип (например парични средства, заплати и др.). За отделни транзакции, които не са от системен характер, както и за анулиращите поръчки, са съставени, номерирани поотделно за всеки месец.

Мемориална заповед, чиято форма съдържанеобходимите данни (номер, име и номера на сметките на платеца и на получателя, кодекси и местоположение на банката на платеца и на получателя, предназначението и размерът на кода за плащане и на валута, както и вида на процедурата и Кодекса за плащане на бюджета), подписана от главния счетоводител или негов заместник, и се записва в специален регистър-регистър на синтетичното счетоводство. Този дневник позволява да се контролира безопасността на мемориални заповеди за подадени документи източници и извършва помирение в края на месеца, резултатите от списанието с резултатите от синтетични сметки обороти.

Предимства на този (помен-ред) формаосигури достъпност и лекота на процеса на регистрация, строгата последователност, като се използват стандартни форми на регистри, както и възможността да се предяви до сметка на по-малко квалифицирани работници.

Недостатъците на тази форма на счетоводство са сложността и необходимостта от дублиране на записите, пропастта между синтетичното и аналитичното отчитане и ориентацията към ръчната форма на водене на записи.

Прочетете повече: