/ Пример за обяснителна бележка. Как да напиша обяснителна бележка?

Пример за обяснителна бележка. Как да напиша обяснителна бележка?

Всеки човек имаработа, когато трябваше да напиша обяснителна бележка. На пръв поглед изглежда, че всичко е просто, но когато трябва да го напишеш, е трудно да събереш мислите си и да доведеш същността на проблема до управлението. Така че, в тази статия, нека да поговорим за правилното изготвяне на такъв документ и да разгледаме пример за обяснителна бележка.

пример за обяснителна бележка

Какво е това?

Първо, нека се опитаме да отговорим на въпроса,какво е обяснителна бележка. Всъщност този документ обяснява на управителя гледната точка на автора си за събитието (отсъствие от работа или закъсняла работа, нарушение на крайния срок за изпълнение на задачата или нейните томове и много други). Също така може да бъде написана обяснителна бележка, която да обясни съдържанието и същността на всеки документ (отчети, чернови и други подобни документи). В същото време можете да го напишете върху общия формуляр, използван от организацията. Ако служител е извършил дисциплинарно нарушение, тогава съгласно Кодекса на труда работодателят има право да поиска от нарушителя да обясни ситуацията писмено. В случай, че не е предоставена обяснителна бележка за работа навреме, работодателят може да изготви отказ от отговорност и да приложи дисциплинарни мерки. Така че е по-лесно да го напиша.

като напише обяснителна бележка

Как да напиша обяснителна бележка за работа?

На първо място текстът трябва да посочва фактите,които са пряко свързани със ситуацията, която е възникнала. След това е необходимо да се посочат причините за неуспешния резултат от случая (съгласни, обяснителната бележка в случай на победа не изисква управление). За да напишете по-добър език на бизнеса, мислите трябва да бъдат изразени кратко и ясно. Необходимо е да се опишат само фактите, свързани с делото, като се избягват оправдания (в този случай ясно признавате вашата вина) и неточно изявление на фактите. Бележката трябва да е валидна и мотивирана. Не е зле, ако има възможност да се консултирате с колеги, роднини или приятели. Обяснителната бележка, чиято извадка е представена по-долу, може да бъде написана на ръка с указание за реквизитите.

Видове обяснителни бележки

Съответно такива бележки могат да бъдат разделени на дветип: с оклуващо и обяснително естество. Първият вариант се предоставя от служителя, когато е необходимо да се посочат причините за неговия собствен нарушителен акт. Обяснителните бележки се изготвят от служителя, за да се обяснят причините за деянието, като се посочат обстоятелствата и условията, които не зависят от волята на автора на бележката.

обяснителна бележка за работа

Най-често се изискват обяснителни документиследните случаи: че закъснях за работа, появата на работното място в алкохол, наркотици или токсични вещества, извършване на кражба на имущество от работното място, извършено неморално поведение, отсъствия от работа или бягат, неспазване на правилата за безопасност на труда, неспазване на трудовата дисциплина, предоставяне на невярна информация, за да упълномощени органи. Разбира се, е по-лесно да го напишете, когато има пример за обяснителна бележка пред очите ви.

Формуляр на обяснителна бележка

На практика подчиненият изготвя документ вЕдно копие на лист от стандартен формат (A4). По правило се издава бележка на името на ръководителя на компанията или организацията. Има единни форми на такива документи, но те са само консултативни. По искане на ръководителя може да бъде издадено постановление относно използването на единствена форма на обяснителен документ в организацията. Ако служителят е написал бележка в произволна форма, която се различава от одобрената, главата не трябва да го счита за невалидна, тъй като това не засяга същността на обяснението.

как да напишете обяснителна бележка

регистрация

Същността на обяснителната бележка е, чеобяснение за причините за висши назначения без управление, нарушение на трудовата дисциплина или технология. Подробностите трябва да се изисква да посочват: трите имена, името на ръководителя, която е адресирана до името на бележка ( "обяснителни бележки"), номера на документа за регистрация и датата на неговото изпълнение, малка подзаглавието на текста ( "Що се отнася до ..." "О ...") , Пълно наименование на инициатора. Следва обяснителен текст и личен подпис. Структурата на обяснителен текст трябва да бъде разделена на две части: действителните (уточняване на фактите, довели до написването на бележки) и обяснява (с причините, обясняващи на ситуацията или на факта на нарушение). Следва също така да се отбележи, че подробностите за услугата и обяснителната бележка са сходни.

Кога трябва да се изисква обяснителна бележка?

Дисциплинарно наказание и налагането мусе регулира от Кодекса на труда. Преди налагането на санкции на служителя е важно да се документира фактът, че е извършено нарушение. Само след това служителят може да бъде задължен да напише обяснителна бележка, очертаваща причините за поведението му.

обяснителна бележка

Ръководството анализира причините и приемарешение: считайте ги за уважавани или не. В случай, че писмените обяснения не са предоставени след два работни дни, се съставя акт, който трябва да бъде подписан от най-малко двама свидетели. При наличието на такова действие главата има право да налага на служителя дисциплинарно наказание дори без обясненията на самия служител. Дисциплинарното наказание може да бъде наложено не по-късно от един календарен месец след откриването на нарушението. Този период се прекратява, ако служителят е в отпуск или в отпуск по болест. Санкциите не могат да бъдат приложени след шест месеца от датата на нарушението.

Пример за обяснителна бележка

1. Изготвяне на бележка за нарушаване на трудовата дисциплина

Към началника на "Енергосвтик" ООД

Petrov P.P.

10/20/2010 г. № 23-45 / 12

Обяснителна бележка

За забавяне на доставката на материали

Аз, Иванов Иван Иванович, отговорен задоставка на материали и консумативи, заемам тази позиция от 15 юли 2010 г. В понеделник, 18 октомври 2010 г., трябваше да доставя материалите на FE Energetik. Но поради неизправност на транспорта на камиони, доставена едва на 19 октомври.

Персонален подпис

пример за обяснителна бележка

2. Пример за обяснителна бележка с хумор (реквизитите се попълват както в първия пример). "Закъснях за работа на 19 март 2013 г. по основателна причина. На сутринта, преди да отиде в детската градина, синът ми много искаше да отиде в тоалетната (за физиологични нужди). Времето на закъснението ми съответства точно на продължителността на престоя на детето в тоалетната. Мисля, че този случай може да се отдаде на броя на форсмажорни обстоятелства (форсмажорни обстоятелства), тъй като той не зависи от желанието ми да дойда на работа навреме. "

Напишете обяснителна дума с чувство за хумор трябва да бъде само ако сте сигурни, че тя ще бъде правилно разбрана от вашия ръководител.

Прочетете повече: