/ Основни правила за попълване на работната книга

Основните правила за попълване на работната книга

Основният документ, който се показвадейността на човек в произволно производство е трудов рекорд. Той показва квалификацията на служителя, организацията, в която той работи, кариерния растеж и отношението към неговите задължения. Освен това той е основният източник, от който се взима информация за трудовия опит на работниците.

Има определени правила за попълванеработна книга, която трябва да се спазва от работодателя или от лицето, на което е поверено това задължение. Процедурата за регистрация се регулира от регулаторен акт, одобрен от правителството на Руската федерация. Този документ се дава, ако служителят работи на място повече от пет дни, което се счита за основното му място на работа. Изключения са работодателите, които не са регистрирани като юридически лица.

Ако човек има първата работа, правилата за попълванетрудовите книги предвиждат вписване на данни в този документ не по-късно от една седмица от момента, в който той пое задълженията си и това се прави в негово присъствие. На първа страница са изписани биографични данни: име, фамилия, дата на раждане (информация е взета от представения паспорт), длъжност, квалификация (въз основа на документа за образование).

Съкращения или корекции на правилото за пълненетрудовата книга не е разрешена. Те включват информация за извършената от служителя работа, прехвърлянето му на друга длъжност, за стимули и възнаграждения и за уволнение. В последния случай се посочва основата, поради която трудовият договор е прекратен. Дисциплинарните санкции или порицания в този документ не са написани, освен когато са довели до уволнение. Ако служителят пожелае, книгата може да въведе информация за работата си в комбинация. Това обаче се прави от основния работодател въз основа на предоставения сертификат, което потвърждава допълнителните дейности.

Всички записи трябва да имат последователен номер всъответния раздел. Извадката от трудовите книги за попълване препоръчва дати за написване с арабски цифри, година - изцяло, а числото и месеца - в двуцифрен формат. Дръжката се приема с паста от синьо, черно или лилаво. Не използвайте гелообразни пасти, тъй като бързо изгарят. Ръкописът, който трябва да се запише, трябва да е чист и четлив.

Ако длъжността, за която е назначен служителят,не предвижда определени знания или умения, професията му може да бъде написана без изискване на съответните документи. С всеки запис, който е тук, неговият собственик трябва предварително да е запознат с подписа.

Правилата за попълване на работната книга препоръчватнапиши причината за прекратяване на трудовия договор с точност, както е посочена в Кодекса на труда или друг нормативен акт. То включва и данни за военната служба, преминаването на курсове за обучение за напреднали или преквалификация по отношение на съответните документи. Посочени в документите, както и насърчаването на заслуги, получена по време на работа, а именно възлагане на държавни награди, дипломи, или нещо друго, както е предвидено в колективния трудов договор или устава на организацията, или законодателни актове.

Ако страниците на един от секциите завършат,правилата за попълване на работната книга се препоръчват да шият линера от установената проба тук. То се попълва и поддържа по същия начин като основния документ. Този момент е маркиран с печат. Отделен вмъкнат се счита за невалиден.

Служителят получава книгата на труда в ръцете си в деня на уволнението му. В същото време всички вписвания в документа трябва да бъдат заверени от работодателя, от фирмения печат, подписа на самия служител.

Прочетете повече: