Как да създадете база данни в Access. Работа с базата данни на Access
Много от местните потребители знаят,който по едно време алармата се надигна от Службата MS 2007 модифициран интерфейс, и това, което не се полива разработчика му! "Гуру" изрази съжаление, че новият офис пакет е "неудобно и странно", но тъй като той уверено прогнозира смъртта и общите потребителите забрава.
И тъй като (както се очаква) всички промени,предпоставките за които вече са създадени в "Службата на 2007 г.", не само успешно са мигрирали към новата си хипостаза, но и са се развили доста логично. Ето защо версията за 2010 г. стана изключително популярна сред професионалните потребители.
Промени в новата версия на Access
Бяха направени много съществени промени визвестното приложение за създаване на бази данни. С новия компонент Sparklines можете да създавате и редактирате огромни масиви от информация. А благодарение на инструмента Slicer можете лесно и бързо да навигирате дори в огромни бази данни. И всичко това благодарение на висококачествените и персонализирани системи за филтриране.
В допълнение, разработчиците са добавили по-доброИнтеграция с Excel, директно от която можете да импортирате големи масиви от информация. Въпреки това, начинаещите потребители са много по-склонни да се чудят как да създават база данни в Access.
Какво е това?
За да създадете правилно бази данни, трябвапредварително да разберем същността им. Базата данни е строго организирана структура, предназначена за съхраняване и организиране на информация. Тя може да съдържа изключително разнообразни обекти, но логическата им единица е таблицата.
Основната им разлика от подобни структури вредакторът на електронната таблица е, че те са взаимосвързани. Чрез промяна на всеки елемент автоматично започвате подмяната на всички свързани структури. Просто казано, вече няма нужда да се притеснявате за ръчно редактиране на огромни информационни таблици.
Какви операции могат да се извършват чрез MS Access?
Не предполагайте, че това приложениее един вид "логическо продължение" на Excel. Възможностите на въпросната програма са много по-широки. По-специално, всяко създаване на база данни на MS Access изисква внимателно обмисляне на информационната структура на конкретен документ, проверка на целостта на първоначалните данни, както и да използва тази информация, за да симулират запитвания, форми и отчети.
Пример за създаване
Тъй като можете да създадете база данни в Access ипомощ "Мастърс", опростяване на работата за начинаещи потребители, самият процес не е особено сложен. Но ние не бихме препоръчали да вървим по този начин, защото за продуктивна работа е необходимо да се разберат всички процеси, които се случват.
Първо стартирайте приложението. Върху монитора се показва диалогов прозорец за създаване на нов документ. В него трябва да изберете елемента "Нова база данни". В полето "Име на файл" има смисъл. Избягвайте повтарящи се и безсмислени имена: в резултат на всяка грешка или невнимание лесно можете да загубите важна информация.
След това натиснете бутона "Нов". Веднага след това на монитора ще се появи диалогов прозорец за създаване на нова информационна таблица, въз основа на която ще създадете проекта си.
Кой режим да изберем?
Таблицата може да се монтира в няколко режима, но бихме посъветвали дизайнера, защото е по-лесно да се контролира целият процес и да се представи по-добре цялата вътрешна структура на документа.
За да отидете, използвайте прехода"Тип-Designer." След това можете да въведете желаното име за конкретната таблица. Тъй като те могат да бъдат изискани няколко пъти наведнъж, препоръчваме отново да използвате някои смислени имена.
Сега, всъщност, самият процес. Как да създадем база данни в Access? Първо трябва да изберете и попълнете имена на полета, да определите типове данни и да зададете правилното поле на клавишите. Само след това можете да започнете да попълвате таблицата с данни.
За целта използвайте командата"Режим на таблица с изгледи". Обърнете внимание! Ако полето "Код на артикула" във вашия случай е настроено на "Counter", тогава не е необходимо да попълвате конкретно поле. Когато приключите работата по въвеждането на информация, можете да я затворите. В случай, че дадена база данни се нуждае от втора таблица, тя се монтира с командата "Create-Table Designer".
Примери за бази
Всичко това щеше да е празен звук безкато ви предостави информация от "полевия опит", в който базите данни за достъп бяха полезни. Примерите в тази област могат да бъдат обсъдени почти неопределено, но ще се занимаем с вариант, който може значително да улесни преминаването на учебния процес.
Накратко опишете създаването на документ за образованиетоплан. Какво ще бъде включено в него? Това трябва да включва следните полета: специален код, номер на групата, предмет и учители. Забележка: Полетата "Предмет" и "Учител" трябва да бъдат свързани с допълнителни таблици, от които програмата ще извлече необходимата информация.
Как се прави това?
Първо изпълнете всички действия, споредгоре инструкции. Отидете на "Designer", започнете да попълвате полетата. В съответствие със специалния код, типът данни трябва да бъде означен като "Counter, key field".
В "Група" и подобни редове въведете типа полеопределете като "Текст". Но в полетата "Subject" и "Teacher" трябва да изберете "Wizard of substitutions". Не се притеснявайте: веднага след като изберете тази стойност, програмата ще ви покаже диалоговия прозорец. Следвайки инструкциите му, можете да създадете връзка към други таблици. Както разбирате, те трябва да бъдат създадени предварително.
Щом кликнете върху бутона "Готово", ще видите предупреждение, което трябва да запазите, за да създадете връзката. Потвърдете това действие.
Създаване на взаимоотношения между таблици
Вече казахме, че работата с базата данни на Access предполага, че има връзки между няколко електронни таблици наведнъж. Как да ги създадем?
За да направите това, отворете документа, от който се нуждаете, след товаслед това отидете на "Работа с бази данни - диаграма на данните". За да дефинирате и дефинирате естеството на връзката, трябва да щракнете двукратно върху левия бутон на мишката в диалоговия прозорец "Промяна на връзките". След това кликнете върху бутона "OK". В резултат на това зададете стандартния параметър "Един до много".
Затова обсъдихме въпроса как да създадем база данни в Access. Надяваме се, че информацията ще ви бъде от полза.
