6-NDFL: условия за подаване, извадка за попълване

Докладване 6-NDFL - нов документ заработодателите. Тя трябва да бъде представена на надзорните органи от 1-ро тримесечие на 2016 г. Този документ не е съставен за всеки отделен служител, а за цялото предприятие като цяло. Нека разгледаме допълнително как да попълните 6-NDFL.

Обща информация

На първо място е необходимо да знаем къде6-NDFL. Формулярът на документа, издаден в съответствие с всички правила, се изпраща на същия надзорен орган, на който се прехвърля данъкът. Можете да изпратите документ по два начина: на хартиен или електронен носител. Първият вариант е подходящ за работодатели, чийто среден брой служители е по-малък от 25 души. Формуляр 6-NDFL може да бъде представен лично или изпратен по пощата. В електронна форма документът се изпраща чрез официалния сайт на Федералната данъчна служба.

6-NDFL: Условия за предоставяне

Документът се представя тримесечно. То трябва да бъде изпратено не по-късно от последния ден на първия месец на следващото тримесечие. Законодателството предвижда отговорност за тези, които не подават 6-NDFL във времето. Условията на безвъзмездните средства могат да бъдат изместени. По-специално, това се случва, ако крайният срок попада на почивка или почивен ден. В този случай за субектите, които са издали 6-NDFL, условията на прехвърлянето се прехвърлят към най-близкия работен ден. Нормите определят следните дати на календара:

1-во тримесечие. 2016 - 3 май 2016 г.
Половин година - 1 август 2016 г.
9 месеца - 31.10.2016.
За година 2016 - 1 април 2017 г.

6-NDFL: проба

Когато правите документ, трябва да спазвате няколко общи изисквания. Ако вземем правилно съставен пример за 6-NDFL, може да се отбележи, че:

Документът се изготвя в съответствие с данните, които се съдържат в счетоводните регистри. По-специално, става дума за натрупан и платен доход, удръжки, изчислен и удържан данък.
Пълненето на 6-NDFL се извършва с нарастващ общ брой. Първо, първото тримесечие, след това половин година, след това 9 месеца и календарна година.
В случай че всички индикатори не се поберат на страницата, се изготвя необходимия брой листове. Крайната информация трябва да бъде отразена в последната от тях.
Всички страници са номерирани (001, 002 и т.н.), започвайки от заглавната страница.
Пълненето на 6-NDFL трябва да се извършва безгрешки и блоти. Не е разрешено да коригирате писмено, включително и използването на коригиращи инструменти. Също така не е позволено свързването на листа, двустранният печат.
Тъй като можете да напълните 6-NDFL на ръка или по-нататъктрябва да знаете някои правила. По-специално, първият случай използва мастило от синьо, лилаво или черно. Когато се регистрира от височината на компютърни отпечатани знаци от 16-18 точки, шрифт Courier New.

Правила за регистрация на полета

В някои случаи може да има трудностикогато въвеждате информация в е. 6-PIT. Примерният документ съдържа полета, състоящи се от определен брой подписи. Във всеки от тях трябва да се посочи само един индикатор. Изключението е информацията за датата или стойността, изразена в десетични фракции. Написването на номерата на календара се извършва с помощта на три полета. Първите две съдържат 2 познания - за деня и месеца, последния - 4 - за годината. Десетичната част се вписва в две полета, разделени с точка. Съвкупните индикатори и реквизити задължително трябва да присъстват във е. 6-PIT. Формулярът се изготвя поотделно за всяка ОСТМ. Размерът на данъка се изчислява и посочва в рубли. Правилата за закръгляване се използват. На всяка страница се подпечатва датата на съставяне и подпис на отговорното лице.

полета

"INN" - цифрите са посочени в съответствие със сертификата за регистрация в Федералната данъчна служба.
"KPP" - се попълва само от юридически лица.
"Номер за корекция". Това поле е зададено на "000", ако предаването на 6-NDFL е за първи път, "001" е първата корекция, "002" е втората корекция и т.н.
"Период". Това поле показва кода, съответстващ на момента на доставка.
"Данъчна година" (например 2016 г.).
"Предоставено на органа" - това поле показва кода на FTS, на който е изпратен документът.
"На мястото на регистрация / местонахождение." В тази област се посочва кодът на мястото на предоставяне на 6-NDFL.
"Данъчен агент". В тази област отделният предприемач ред по ред написва фамилното име, името, патронимиката. Юрилцо посочва пълното име в съответствие с учредителните документи.
"Код на OCTMO". Организациите трябва да го посочат на мястото на местоположението или местоположението на отделен обект. Предприемачите пишат кода на адреса на пребиваване. IP, използвайки SPE или UTII, е необходимо да се посочат цифрите, съответстващи на МО, в която са регистрирани в статута на платците.
"Телефон за връзка" - тук, съответно, посочете номера, по който FTS може да се свърже с агента.
"С прикачване на документи / копия от тях". В това поле е необходимо да поставите броя страници от документи, които потвърждават тази информация. Ако те не са налице, се поставят тирета.

Кога не е необходимо да се представя документ?

Формуляр 6-NDFL не се издава, акопрез този период не са извършвани плащания на служители и съответно данъкът върху доходите им не е бил удържан. Просто казано, няма смисъл да поставяте нули в линиите. Декларацията "6-NDFL" не се представя дори когато няма персонал в предприятието. Не е необходимо да се прави документ само за откритите (регистрирани) организации, които все още не са започнали своята дейност. Предприемач или юридическо лице може (но не е задължен) да информира данъчната служба в произволна форма относно причините, поради които е. 6-PIT.

отговорност

За теми, които трябва да се регистрират6-NDFL, условията на отпускане са от голямо значение. Ако не бъдат спазени, те ще бъдат глобени. В същото време се налагат санкции на цялото предприятие, както и на главата. Ако забавянето не е много голямо, тогава размерът на глобата е минимален. В този случай блокирането на профила може да се използва като мярка за влияние. Нормите предвиждат 2 вида глоби. Първият се назначава, ако докладът за 6-NDFL не беше изпратен в определеното време или представен по-късно. Второто наказание заплашва темата, ако в документа са открити грешки. Нека разгледаме и двата случая по-подробно.

Късно представяне на документ

Вече посочихме датите, в които трябва да бъдемосигурете е. 6-PIT. Назначаването на глоба за късно представяне на документ се извършва в рамките на 10 дни от датата, на която е получена от Федералната данъчна служба. В този случай проверката може да не чака приключването на одита на бюрото. Ако предприятието закъснее повече от месец, глобата ще бъде 1000 r. Този размер се счита за минимален. За всеки следващ просрочен месец, независимо дали е пълен или не, към определената колекция ще бъдат добавени още 1000 рубли. Тази разпоредба е установена в член 126 от Данъчния кодекс (клауза 1.2). Времето за закъснение ще бъде изчислено от датата, на която организацията е представила доклад. Ръководителят на компанията може да бъде глобен 300-500 рубли. Тази санкция е предвидена в Кодекса за административните нарушения в член 15.6. Данъчните инспектори имат право да налагат тази глоба, без да се обърнат към съда.

Блокиране на профила

Ако документът не е изпратен вдесетдневният период с установените дати на FTS има право да замрази банковите операции с финансовите ресурси на длъжника. Такава мярка е предвидена в член 76 от Данъчния кодекс (клауза 3.2). Уточнения относно прилагането на блокирането на сметките са дадени в писмото на Федералната данъчна служба от 9 август 2016 г.

Противоречив момент

Понякога на практика има ситуации, когатоорганизацията е регистрирана в края на тримесечието и не е имала време да плати нищо на своите служители. Съответно докладът за 6-NDFL не беше представен на инспекцията. Междувременно FTS, която не е получила документа във времето, прилага блокирането на профила на субекта. Много хора имат логичен въпрос: дали тази мярка е законна в този случай?

Както беше казано по-горе, член 76 от Данъчния кодекс в параграф 3.2 позволява замразяване на операциите, когато ф не е представена. 6-PIT. Обикновено няма никаква резервация, че ключалката се използва само когато има селища с персонала. В същото време беше казано и по-горе, че едно предприятие не е задължено да предостави f. 6-NDFL, ако няма служители или не са им платили нищо през съответния период. Самите данъчни органи многократно заявяват, че очакват нулеви документи от субектите. Факт е, че базата данни не определя причината, поради която не е подаден доклад. Съответно, профилът се блокира автоматично. За да се размрази, ще трябва да подадете нулев отчет. По време на следващия ден (работа) данъчните органи издават решение за премахване на ключалката. Такъв срок е предвиден в параграф 3.2 на член 76. Друг ден ще се изисква за прехвърляне на поръчката към банката. Обикновено размяната на документи се извършва чрез интернет, съответно решението ще стигне до финансова институция достатъчно бързо. В рамките на 24 часа след получаване на резолюцията банката освобождава ключалката. За да се предотвратят подобни проблеми в бъдеще, експертите препоръчват да се изпрати известие за липсата на уреждане с персонала и да се вземе решение на тази основа за неплащане на 6-NDFL.

Неточност на информацията

Глобата може да бъде приписана на даден субект за всяка грешкаили неточност в отчета. Размерът на възстановяването е 500 рубли. за всяка страница с неточна информация. Тази санкция е предвидена в член 126.1 от Данъчния кодекс. В това правило няма ясен списък с грешки, които попадат в категорията "ненадеждна информация". В тази връзка съответните решения се вземат пряко от одиторите.

В същото време инспекцията не може да бъде на всичкисубекти безмилостно. Както обяснява Министерството на финансите, инспекторите трябва да разглеждат всеки отделен случай. Това означава, че преди да издадат глоба, длъжностните лица трябва да преценят тежестта на дефекта / грешката. Освен това следва да се вземат предвид смекчаващите обстоятелства. По-специално, глобата не може да бъде приписана, ако поради грешка данъчният агент:

Не подценявайте размера на задължителните удръжки.
Не е нарушено интересите на физическите лица.
Не е причинил щети на бюджета.

Тези точки са обяснени в писмото на Федералната данъчна служба от 9.08.2016 Както в случая на закъсняла доставка на документа, може да се включи не само предприятието, но и отговорните му служители (главата, по-специално). Длъжностните лица могат да бъдат глобени 300-500 рубли.

Как да избегнем санкциите?

За да не получите глоба, е необходимо да забележитенеточности пред данъчните органи и коригирането им. За тази цел се изготвя актуализирана декларация. В този случай експертите препоръчват да се включи в него правилната информация за всички разписки за целия период. Актуализираната декларация за 6-NDFL също се представя, ако в първия документ някаква информация е отразена или не е представена напълно. Препоръчително е да се състави и в случай, че неточността доведе до надценяване на размера на приспадането. В противен случай е възможно да се наложи глоба (500 рубли). НК изисква само информацията, която е подадена с грешки, да бъде включена в актуализирания документ. Тази разпоредба е предвидена в член 81 (параграф 6). Данъчният инспекторат обаче смята, че 6-NDFL не може да бъде попълнен по този начин. В документа е необходимо да се покаже обобщена информация, без да се нарушава от платците. Ако донесете информация на един служител, той може да изкриви цялата информация.

нюанси

На предната страница при преминаване на посоченотодокументът трябва да бъде отбелязан с "001 корекционен номер" (ако това е първата корекция). Правилата за регистрация не предвиждат представяне на анулиране или анулиране. Този 6-NDFL се различава от добре познатите към всички референции 2-NDFL (трябва също така да бъде представен). Ако в същото тримесечие е идентифицирана грешка, в която е била допусната, не е необходимо да се представя конкретният документ. Вместо това, неточната информация се обръща преди края на отчетния период, а сетълментът се обработва по обичайния начин.

Необходимо ли е да се изясни изчислението, ако одитът на бюрото бъде завършен?

Нека разгледаме случая. Предприятието греши при регистрацията на 6-NDFL в продължение на 6 месеца. В редове 110 и 120 от втория раздел са посочени същите календарни суми за удържане на данъци и данъчни облекчения. Би било правилно да се определи срокът за плащане до следващия работен ден след удържането. В същото време приспадането се извършва навреме. Имаше въпрос: дали е необходимо да се уточни информация, ако предприятието не е закъсняло с данъка и е приключил офис одитът?

Експертите препоръчват преразглежданеизчисление. При потвърждаване, упълномощените лица могат да решат, че дружеството доставя данък със закъснение. Освен това, за грешни дати, глоба от 500 r. както и за ненадеждна информация. Те могат да намерят грешки и неточности в документа. Тази разпоредба е обяснена в писмото на Федералната данъчна служба от 9 август 2016 г. Следователно корекциите на неточности следва, дори ако одитът на службата е приключил и инспекторите не са съобщили за откритите недостатъци. Грешките могат да бъдат открити чрез проверка на място. В този случай организацията ще бъде подведена под отговорност. По-безопасно е, когато бъде открита грешка, незабавно да премине определеното f. 6-PIT. Това ще предотврати санкциите.