/ / Персонал на системата за управление на персонала. Информация, техническа и правна подкрепа на системата за управление на персонала

Персонал на системата за управление на персонала. Информация, техническа и правна подкрепа на системата за управление на персонала

Терминът "система за управление на персонала"персонал "означава набор от необходими количества, състав на качествени служители в персонала. За да се определи броят на служителите, се вземат предвид нуждите от структури на персонала и харта на компанията.

Фактори, влияещи върху набирането на персонал

Сред основните фактори, влияещи върху броя на служителите в организацията, трябва да се отбележи:

  • Колко работници има в компанията.
  • Обхватът на дейността на компанията, при какви условия тя работи, обхвата и характеристиките, наличието и броя на клоновете.
  • Какви са социалните характеристики на организацията, категориите служители и квалификацията на работниците.
  • Какви задачи се решават, тяхната сложност, колко сложни са те.
  • Колко управление се предоставя технически и много повече.

Методи за изчисление

От определението на броя на служителите всекиФирмата произвежда своя собствена, решава какво, прецизни и точни изчисления не съществуват изисквания към персонала се нуждае и какво трябва да има квалификация.

управление на персонала на системата за управление на персонала

Цялата литература дава само препоръки по този въпрос.

Можете да изчислите броя на служителите, като използвате следните методи:

  • Многофакторен корелационен анализ.
  • Сравнете.
  • Икономически-математически анализ.
  • Директно изчисление.
  • Изчисляване, отчитащо трудолюбието на работата и т.н.

Анализ на корелацията

Тя се основава на многофакторна оценка на функциитеуправление и споделяне на отговорностите. Налице е схема, разработена от изследователи, която ви позволява да оценявате показателите, изисквани от компаниите, като се вземат предвид факторите, които влияят върху броя на служителите. За да я приложите, трябва да намалите всички необходими фактори, след това да използвате математическата формула и да извършите корелационен анализ. Той ви позволява да определите как зависи броят на служителите от тези фактори. Също така е важно да се вземат предвид спецификите на индустриалния сектор. Но тъй като предприятието работи в конкурентна среда, този метод не може да бъде приет като единственият правилен. Съвременното управление на персонала поема под внимание състоянието на пазарната икономика в момента на изчисленията.

Директни изчисления, сравнителни, експертни и други методи

Да анализира нуждите на компаниятаЗа сравнение, е обща оценка на две икономически системи. Един от тях трябва да бъде по-развит. По този начин има търсене на разлика между системите и определение, което прави един по-успешен от другия.

персонал резерв

Експертното изчисление включва работаексперти и изследователи, които изразяват своето мнение относно възложените задачи. Обикновено се използва само в комбинация с други методи на изчисление.

Също така е възможно да се развият икономически математическимодел, базиран на механизма на работа в реално време. Това ще ви позволи да видите по-точна картина, но можете да получите много малко данни от нея. Директното изчисляване на броя на служителите включва определяне на колко труда е необходим за изпълнение на всички управленски функции. Но най-често изчислението се основава на разходите за труд и труд.

Чуждестранни персонални услуги

В различни индустрии и места далеч зад границаима известен среден брой служители на управленски персонал. Така че в Америка един шеф средно управлява сто работници. В Германия за една и половина работници отговаря един мениджър. Но в Япония има средно 27 мениджъри за хиляда работници. Естествено, в различни клонове това число може да варира.

изисквания за персонала

Смята се, че въвеждането на базата на информационните технологии и развитието на управленската инфраструктура са оказали влияние върху намаляването на броя на служителите, на които е предоставена работа в персонала.

Най-важната разлика между чуждестранните компаниисе счита, че те наемат ръководен персонал отстрани. Това означава, че наемат служители, които са били обучени и квалифицирани, но не са служители на компанията. При изчисляване на броя на служителите те вземат предвид професионалните си способности, специализацията и квалификацията на бъдещите служители. Що се отнася до местните фирми, работата в катедрата на персонала обикновено отива при хора, които не са получили определено образование и нямат необходимите умения. И длъжностните характеристики не отговарят на съвременните стандарти и не отразяват всички задачи на предприятието.

Бизнес управление на СУОС

Подкрепа за персонала и документация на систематаръководството на персонала има в документацията си за оборота и такава разпоредба включва организацията на работата с него. По този начин той включва пълен цикъл от документация за обработка, от създаването му до завършването на прехвърлянето на готови документи към бизнес единици.

Бази за поддръжка на офиса:

  • Необходимо е своевременно да се обработват всички документи.
  • Предоставяне на управленски документи необходимите документи за тяхното изпълнение.
  • За печат на тренировка.
  • Регистриране на служители, запазване на всички данни.
  • Необходимо е да се формира бизнес и както се изисква за конкретно предприятие.
  • Необходимо е копирането и копирането на документи.
  • Необходимо е да следите тяхното представяне и много повече.

Информационна поддръжка на SUP

Информационна поддръжка на персонала на систематауправлението на персонала е поток от оперативна, документална и нормативно-референтна информация в компанията. Компютърните системи се считат за компютърни системи: класификация и рамкиране, управленска документация, организация, съхранение и регистрация на информация. Подкрепата в рамките на машината се счита за набор от данни, от който се формира информационната база за превозвачите. В допълнение, това включва програми за натрупване, организиране, въвеждане и получаване на информация, съдържаща се в масиви.

работа в отдела за персонала

При проектиране и разработване на информациянай-важното е да се установи състава и структурата на информацията, която е необходима за управлението. За качественото изпълнение на функциите е необходимо информацията да съответства на нормите, изискващи персонал на системата за управление на персонала. Тя трябва да отразява всички услуги и техните дейности, да описва цялостно организационните, техническите, технологичните, социалните и икономическите услуги и връзката им с външните условия. Тя трябва бързо да се влее в системата, отразявайки процесите, протичащи в реално време. Въведете информация в базата данни систематично и непрекъснато, ако има такава възможност. Той също трябва да бъде надежден.

Коя информационна система трябва да избера

Когато една компания е изправена пред необходимосттапрехвърляне на съхранение на информация на електронни медии, винаги има въпрос какво да изберем. Има много бази на вътрешния пазар, но независимо разработената сигурност ще отговори по-добре на нуждите на фирмата. Освен това, като се вземат предвид представените продукти, е възможно да се подобри персоналът на системата за управление на персонала на организацията само чрез подобряване или промяна в нея. В края на краищата, те отразяват остарелите принципи и концепции. Ако компанията не може да си позволи да се използват специалисти, способни ефективно и надеждно създаде необходимия софтуер, той може да ви спести не само време, но понякога пари. Тъй като тези софтуерни продукти често са много по-ефективни от тези, които се представят на вътрешния пазар.

проблеми с персонала

При избора на редица критерии,какви са характеристиките на системата, колко са разходите за продукта, дали има перспектива за разработка на софтуер, какви са нейните технически характеристики и какъв е процентът на рисковете от използването му.

Функционални възможности на системата и нейната кореспонденция

Информационна система, която предполага персоналосигуряването на система за управление на персонала трябва да съответства на тези функции на бизнеса, които се използват в компанията или ще бъдат изпълнени в близко бъдеще. Например, ако чрез тази система организацията планира да намали брака в производството, тогава тя вече трябва да има автоматизиран контрол на качеството на продуктите. За да се определи съответствието на системата, е необходимо ясно да се разбере в каква посока ще се движи компанията и каква е нейната стратегия за развитие. Ако ръководството не знае какво точно се нуждае от него, експертите препоръчват наемането на свободни работници, които ще бъдат ангажирани с оценката и подбора на системата.

персонал и документална поддръжка на системата за управление на персонала

Подобен подход ще помогне не само да се структурират добре бизнес процесите и да се изгради информационната система на компанията, но и да се разбере по-добре нейната работа, да се придобие опит от други компании.

Информационни технологии

Ако разгледаме ИТ, то е сигурнотехнологии и софтуер, чрез който има автоматизация и бизнес процес на подобряване, който съдържа система от персонал на управление на персонала. С други думи, тези инструменти координира работата на различните отдели и организации да наблюдават връзката между екипа за управление и служителите. Комуникацията се осъществява чрез мрежова връзка, телефонна линия и лично. Софтуерът също така позволява на ръководството да получи цялата необходима информация за служителите, по-добре да се извърши планирането на различни дейности, включително заплати и решения на специализирано обучение и др.

Техническа поддръжка на СУОС

Такава сигурност е сложнатехнически средства. С други думи, това са взаимосвързани автономни, управлявани технически средства, които позволяват събирането, регистрирането, акумулирането, прехвърлянето, обработката, изготвянето и предоставянето на информация. Също така в този списък е организационната техника. За да се осигури ефективно наемане на системата за управление на персонала от техническа страна, е необходимо да се осигури увеличаване на производителността на трудовата дейност на служителите. За да направите това, обикновено използваме проблемите, произтичащи от икономически математическия метод. В края на краищата тази техника дава по-пълен и точен резултат, представляващ изчисления, отчитащи събитията, които се случват в реално време. Технологичните процеси се осъществяват на няколко етапа. Управляващата служба ги използва, за да извършват дейността си по-бързо и ефективно.

Управление с технически средства

На първо място,като позволява събирането и регистрирането на информация. Тези устройства подготвят данни за това какво е резервът на персонала, регистрират цялата необходима информация и го събират на едно място. Те са предназначени да преобразуват данните в желаната форма, която може да се използва за по-нататъшна обработка на данните.

оценка на управлението на персонала

Освен това се използва техника за прехвърлянеинформация в рамките на организацията. Те са телефонни, телеграфни и факсимилни средства за комуникация. С тяхна помощ можете да прехвърляте информация между отдели и клонове на предприятието.

За да извърши счетоводство на персонала в организацията,службата за човешки ресурси също се нуждае от средствата, които ще й позволят да съхранява цялата необходима информация. По принцип картови файлове и външни носители се използват за това. С тяхна помощ информацията се съхранява за дълго време.

Компютърната технология помага за обработкатасъхранена информация. Това оборудване може да се счита за основно в комплекса от технически средства за управление на служителите. Това оборудване позволява да се трансформират данните, които съставляват резерва за персонала, в информацията, необходима за вземане на управленски решения.

Също така са необходими инструментиналичната информация за обработка от човешки ресурси. Това е чрез печат устройства, глас и видео, служителите могат да използват информация във форма, която е приемлива за човешкото възприятие.

Това са само най-важните и условно значимитехнически средства, необходими за работа с персонал. Факт е, че различните структури и компании се нуждаят от различни техники. Всичко зависи от това в каква сфера фирмата работи и какви цели преследва. Във всяка организация персоналът, персоналната политика са различни и това трябва да се има предвид. Ето защо при избора на типа, модела и другите характеристики на оборудването трябва да се вземат предвид много фактори.

Нормативна и методическа подкрепа

Този вид обезпечение енабор от документи с различно естество. Това може да включва организационни, методически, административни, технически и икономически документи. Също така това е основната информация, организационните правила, трудовите стандарти и други подобни. Като цяло, цялата необходима информация, която е необходима за управлението. С негова помощ се извършва оценка на управлението на персонала.

Правна подкрепа

За него форми и средства за влияниеправното естество на обектите на ЕС. Това е необходимо за подобряване на ефективността на персонала. Правно ръководство може да ръководи изпълнението. В някои случаи някои от отговорностите се преместват на дребните шефове. Обикновено те са инструктирани да изпълняват една или няколко функции на правна помощ. Всичко зависи от това колко голяма е фирмата и колко работа трябва да се свърши. В големите организации има правен отдел, който се занимава с такива въпроси или е основен в решаването на такива проблеми. В повечето случаи проблемите с персонала произтичат от факта, че работата се извършва директно с хора. В тази връзка само ако се вземат предвид ясно регламентираните права и задължения, отделът за човешки ресурси ще може да осъществява своята дейност. В крайна сметка, неговите задължения включват приемане на служители за работа, назначаване на длъжности, прехвърляне към други отдели. А основната задача на службата за управление е да се избегнат конфликти и да се вземат предвид всички права на служителите.

Има закони, актове и нормизаконодателството на страната, което позволява да се разрешат подобни проблеми. В същото време във всяка организация се налагат допълнителни изисквания на персонала и това трябва да се вземе предвид. Следователно задълженията на правния отдел могат да включват разработването на проекти, разглеждането на представените документи за спазване на законодателството, организацията на работата с данните, обясняването на правата и задълженията на служителите. По този начин работата на правния отдел е изключително важна за управлението на персонала в големите предприятия и големите компании.

Прочетете повече: