Абсолютно всяка организация се състои отспециализирани отдели, дейностите на които имат различен фокус. Много от тях се появяват през последните столетия и са останали в употреба досега. Причината за това е необходимостта от извършване на определени дейности в организацията и разделението на труда между специалисти от различни направления. Това включва работа с документацията, с която се занимават офисите на офиса.
Какъв е офисът?
В момента има много интерпретацииот този термин. Най-известните разяснителни речници казват, че офисът е отделение в институция или организация, която управлява офиса. В предприятията броят на служителите в този отдел може да се припише на специалисти, работещи с архивите, в които се съхранява документацията, и компонентите на новите документи. В някои случаи служители от този отдел наблюдават наличието на необходимите офис консумативи, закупуват се в случай на недостиг на допълнителни елементи. Въпреки общото погрешно схващане, кабинетът е най-важният елемент на всяка организация, особено ако работи за правителствени и военни цели. Но в този случай сред основните отговорности на специалистите в кантората е създаването, обработката, регистрацията и съхраняването на документи, които се извършват в строга тайна.
Кой работи в този отдел?
В малките фирми офисът е малъкстая, в която работят двама или четирима души, включително мениджър, инспектор, който контролира изпълнението на поръчките и машините, понякога всички те са заменени от един секретар на офис. В големите организации персоналът на отдела може да нарасне до 15-20 души.
Можем да кажем, че офисът е единственият сегмент на организацията, който има пряка връзка с всички други сегменти на компанията на всички етапи от работата
